Simurgh ERP Siparişler ekranı, pazaryerlerinden ve diğer satış kanallarından gelen siparişleri tek operasyon görünümünde takip etmek için tasarlanmıştır. Ekran yalnız sipariş listesini değil; fatura bekleyen, kargoya verilecek ve taşımada olan açık işleri de görünür hale getirir.
Üst sayaçları okuyun
Bugünkü Sipariş ve Bugünkü Tutar kartları siparişin sisteme geliş tarihine göre günlük görünüm sağlar. Açık İş; fatura, hazırlık, kargo veya teslim süreci tamamlanmamış kayıtları özetler. Fatura Bekleyen, Kargoya Verilecek ve Taşımada kartları operasyonun hangi aşamada yoğunlaştığını hızlıca gösterir.
Doğru durum filtresini seçin
- Bugünkü Sipariş: bugün sisteme gelen kayıtları gösterir.
- Hazırlanacak: toplama ve paketleme öncesindeki siparişleri ayırır.
- Fatura Bekleyen: resmi belge işlemi henüz tamamlanmayan siparişleri gösterir.
- Kargoya Verilecek / Kargoya Hazır: sevk hazırlığı ile kargoya teslim arasındaki işleri ayırır.
- Taşımada: kargoya verilmiş ancak teslim edilmemiş siparişleri gösterir.
- Arşiv: günlük açık operasyon dışında kalan tamamlanmış eski kayıtlar için kullanılır.
Teslim edilmiş bir siparişin faturası eksikse kayıt fatura işi olarak açık kalabilir. Bu nedenle yalnız sipariş durumuna değil, ekrandaki fatura açıklamasına da bakılmalıdır.
Sipariş listesini kontrol edin
Liste; ürün görseli, sipariş numarası, müşteri, satış kanalı, durum, tutar ve kullanılabilir işlem alanlarını birlikte gösterir. Operasyona başlamadan önce siparişin doğru mağaza ve kanaldan geldiğini, ürün kalemlerinin eşleştiğini ve müşteri teslimat bilgisinin eksik olmadığını kontrol edin. Eşleşmeyen ürün kalemi varsa stok işlemini varsaymak yerine ürün eşlemesini inceleyin.
Pazaryeri siparişlerini güvenli biçimde yenileyin
Pazaryeri siparişlerini çek işlemi bağlı ve kurulumu tamamlanmış hesaplardan güncel siparişleri alma sürecini başlatır. Aynı sipariş tekrar geldiğinde yeni kayıt oluşturmak yerine mevcut kayıt uzlaştırılır. İşlemi art arda başlatmak yerine durumun güncellenmesini bekleyin; bağlantı veya yetki hatası görünürse ilgili pazaryeri hesabını kontrol edin.
Fatura işlemini doğrulayın
Fatura bekleyen siparişlerde müşteri, sipariş kalemleri, miktar, birim fiyat, KDV ve genel toplam kontrol edilmelidir. Resmi fatura oluşturulmadan önce belge türü ve ürünün fatura profili doğrulanmalıdır. Fatura sağlayıcısının kabulü ve belge numarası görünmeden işlemi tamamlanmış saymayın. Pazaryeri siparişlerinde faturanın satış kanalına yüklenme durumu, resmi faturanın oluşmasından ayrı olarak izlenebilir.
Kargo hazırlığını tamamlayın
Ürünler fiziksel olarak toplandıktan sonra barkod ve miktar kontrolü yapılmalı, paketleme tamamlanmalı ve sipariş kargoya hazır duruma alınmalıdır. Kargo etiketi veya mini etiket oluştururken taşıyıcı ve takip numarasını kontrol edin. Pazaryeri siparişlerinde kargo firması veya durum değişikliği kanalın izin verdiği işlem üzerinden yürütülmelidir.
İptal ve iadede stok hareketini varsaymayın
İptal edilen açık siparişte aktif rezervasyon çözülür; fiziksel stok kendiliğinden artırılmaz. İade onayı da ürünün depoya ulaştığı anlamına gelmez. İade edilen ürün fiziksel kontrolden geçip yeniden satılabilir durumdaysa yetkili kullanıcı Depoya Al işlemiyle stok kabulünü tamamlar.
Günlük operasyon kontrol listesi
- Bugünkü siparişleri ve açık iş sayaçlarını kontrol edin.
- Eşleşmeyen ürün veya eksik müşteri bilgisi olan kayıtları ayırın.
- Hazırlanacak siparişlerde ürün ve miktar doğrulaması yapın.
- Fatura bekleyen kayıtların belge sürecini tamamlayın.
- Kargoya hazır siparişlerin etiket ve takip bilgisini doğrulayın.
- Taşımada kalan eski siparişleri ve istisnaları inceleyin.
- İptal ve iadelerde stok hareketinin doğru aşamada oluştuğunu kontrol edin.
Düzenli takipte amaç yalnız siparişi bir sonraki duruma taşımak değil; ürün, stok, fatura ve kargo kanıtlarının aynı sipariş üzerinde tutarlı kalmasını sağlamaktır.