Trendyol entegrasyonu; mağazadaki ürün, kategori, stok, fiyat, sipariş, paket, kargo ve fatura süreçlerinin merkezi yazılım üzerinden yönetilmesini sağlar. Sağlıklı bir bağlantı için API bilgisini eklemek yeterli değildir; mağaza yetkileri, veri standardı ve operasyon senaryoları birlikte hazırlanmalıdır.
1. Mağaza ve API yetkilerini doğrulayın
Satıcı kimliği ve API bilgileri yalnızca yetkili kullanıcıdan alınmalı, güvenli biçimde saklanmalı ve loglara yazılmamalıdır. Mağaza paketinin ve hesabın kullanacağı ürün, sipariş, fatura veya kargo işlevlerine izin verip vermediği kontrol edilmelidir.
2. Ürün verisini hazırlayın
Stok kodu, barkod, marka, KDV, kategori, varyant, satış fiyatı ve zorunlu nitelikler tutarlı olmalıdır. Aynı barkodun birden fazla üründe kullanılması veya varyant eşlemelerinin eksik kalması stok ve sipariş hatalarına yol açabilir. Önce küçük bir ürün grubu üzerinde aktarım testi yapmak güvenli bir başlangıçtır.
3. Stok ve fiyat kurallarını belirleyin
- Merkez stok ile mağazaya gönderilecek stok arasındaki güvenlik payı
- Kanal komisyonunu dikkate alan fiyatlandırma yöntemi
- Kampanya dönemlerinde manuel ve otomatik güncelleme sınırları
- İptal ve iade sonrasında stoğun ne zaman açılacağı
4. Sipariş senaryolarını test edin
Yeni sipariş, paketleme, kargoya teslim, iptal, müşteri iadesi ve teslimat durumları ayrı ayrı denenmelidir. Siparişin ERP stoklarına, müşteriye, faturaya ve maliyet hesaplarına doğru yansıdığı kontrol edilmelidir.
5. İlk canlı işlemleri izleyin
Canlıya geçişten sonra ilk siparişler günlük mutabakatla takip edilmelidir. Pazaryeri durumu ile ERP durumu farklıysa hatanın API, eşleme, zamanlama veya kullanıcı işleminden kaynaklanıp kaynaklanmadığı belirlenmelidir. Desteklenen kapsam Trendyol API koşullarına ve mağaza hesabına göre değişebileceği için kurulum öncesinde yazılı teyit alınmalıdır.