Manuel fatura işlemi, pazaryerinden otomatik oluşmayan satışlar için Fatura Modülü içinden başlatılır. Resmi belge gönderimi mali ve geri alınması sınırlı sonuçlar doğurabilir. Müşteri, ürün veya hizmet, vergi ve toplam bilgilerini taslak aşamasında doğrulamadan resmi gönderimi tamamlamayın.
Fatura Modülü
Sağ üstteki Manuel Fatura Kes düğmesi yeni belge formunu açar. Giden Faturalar kartı manuel ve pazaryeri satış faturalarının son durumunu izlemek için kullanılır. İşleme başlamadan önce aktif e-belge sağlayıcısı, firma vergi bilgileri ve numara serisi kurulumunun tamamlandığını doğrulayın.
Müşteri ve belge bilgileri
- Müşterinin unvan veya ad-soyad bilgisini resmi kaydıyla karşılaştırın.
- VKN/TCKN, vergi dairesi, adres ve e-posta alanlarını doğrulayın.
- Müşterinin e-Fatura mükellefiyetine göre uygun belge türünü seçin.
- Fatura tarihi, para birimi ve varsa sipariş referansını kontrol edin.
Aynı müşteriyi farklı yazımla yeniden açmak yerine mevcut cari kartı kullanın. Vergi kimliği veya belge türünü tahmin ederek ilerlemeyin; gerektiğinde mali müşavirden teyit alın.
Ürün veya hizmet satırları
Her satırda açıklama, miktar, birim, birim fiyat ve KDV oranı doğru olmalıdır. İskonto, özel matrah veya tevkifat gibi işletmeye özgü durumlarda yalnız yetkili mali kullanıcının onayladığı profili uygulayın. Ara toplam, vergi ve ödenecek toplamı kaynak satış belgesiyle karşılaştırın.
Taslak önizleme ve resmi gönderim
Önce taslak önizlemeyi oluşturun. PDF üzerinde alıcı, satıcı, belge tarihi, satırlar, miktar, fiyat, vergi ve toplamları okuyun. Taslak kontrolü tamamlanmadan resmi gönderim yapılamaz. Resmi gönderim sonrasında yalnız ekrandaki başarı mesajına güvenmeyin; sağlayıcının kabul cevabını, gerçek fatura numarasını ve UUID kaydını Giden Faturalar listesinden doğrulayın.
Giden ve gelen faturaları izleme
PDF oluşması, resmi sağlayıcı kabulü ve pazaryerine belge yüklenmesi farklı adımlardır. Birinin tamamlanması diğerlerinin de tamamlandığı anlamına gelmez. Tedarikçi, kargo, komisyon ve hizmet belgeleri ise Gelen Faturalar bölümünde izlenir.
Hatalı veya mükerrer belge fark ederseniz yeni fatura oluşturarak dengelemeye çalışmayın. Belgenin durumuna göre iptal veya iade sürecini mali müşavir ve e-belge sağlayıcısının kurallarıyla yürütün.